浙江XX律师事务所

 会计/律师事务所     |      2024-05-09 15:07:06

客户背景:XX律师事务所,新装修,办公面积500平米,办公室环境非常漂亮,合伙人制度,所以需要进行费用分摊,办公室没有预留文印设备网络借口,想要实现无线接入复印机,市面上的小打印机虽然能做到无线,但产能和耗材成本太高,所以综合考虑选择大型彩色复合机;


客户困扰:1、新装修,没有预留文印设备网络借口;2、合伙人制度,需要进行费用分摊,每个律师每月能够有一份清晰的费用报表; 3、扫描文件较多,且要求实现扫描到邮箱,方便律师出差使用;


客户定位:新公司,无网络接口,对成本核算要求较高


日佳方案:选用两台佳能高速彩色复合机,东面和西面办公区域各放一台,为客户免费添加无线接入功能,扫描速度为160页/分钟,支持扫描至邮箱;安装日佳智控打印管理软件并实现随行刷卡后打印,哪一台机器空闲在哪台机器上刷卡输出;每月定期由管理员统计每位律师统使用量情况,更方便了律师们日常办公和结算。