选择文件格式 - 电子手册（使用说明书）

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选择文件格式

可以选择扫描文档后所得的文件格式。可从 PDF/JPEG/TIFF 中选择。对于 PDF，可以选择数据大小较小的压缩 PDF 或支持文本搜索的 OCR（光学字符识别）PDF。

<扫描>

轻触 <USB存储器> 或 <电子邮件>/<文件> 以指定接收方

<文件格式>

选择文件格式

<PDF>

在文件大小不降低的情况下，将扫描的文档转换为 PDF 文件。

<PDF(压缩)>

在文件大小减小到小于 <PDF> 的情况下，将扫描的文档转换为 PDF 文件。

<PDF(压缩/OCR)>

将扫描的文档转换为文本可搜索的 PDF，且将文件大小降低到低于 <PDF>。PDF 文件包含利用 OCR 从扫描文档的字符中抽取的文本数据，从而可以使用计算机搜索文本。

<PDF(OCR)>

在文件大小不降低的情况下，将扫描的文档作为 <PDF(压缩/OCR)> 转换为文本可搜索的 PDF 文件。

<JPEG>

扫描的文档被转换为 JPEG 文件。

<TIFF>

扫描的文档被转换为 TIFF 文件。


如果在 <文件格式> 中选择了 JPEG，并要从稿台玻璃扫描文档，则只能扫描一页。要同时扫描包含多页的文档，请使用输稿器。文档的每一页都将保存为单独的文件。如果选择 TIFF 或 PDF，可以从稿台玻璃或输稿器扫描包含多页的文档，且整个扫描文档将保存为一个文件。 <PDF(压缩)> 和 <PDF(压缩/OCR)> 对文档上照片和插图的压缩程度大于 <PDF> 和 <PDF(OCR)>。文件将更小，但某些文档的图像质量或可一次扫描的文档数量可能会更低。如果选择 <PDF(压缩)> 或 <PDF(压缩/OCR)>，则可以指定压缩等级。关于每种文件格式的分辨率，请参阅扫描到共享文件夹的规格 (MF727Cdw / MF725Cdn / MF628Cw / MF626Cn / MF623Cn)。在 <PDF(压缩/OCR)> 和 <PDF(OCR)> 中，可以配置设置，使得本机在扫描期间根据 OCR 功能读取到的文本方向自动检测文档方向。OCR(可检索文本)设置