处理文档和数据时有很多可能的情况会造成信息泄漏，例如复印或打印后将原稿或输出件遗落在本机上或尝试发送文件或文档时发生传送错误。

在本机上，可以创建带有核实数据创建者以及数据是否曾被更改过的数字签名的PDF。

要将信息泄漏的可能性最小化，可以为本机配置几个安全功能，如使用“安全水印”和“文档扫描锁定”模式防止未经授权的复印，使用“限制新接收方”模式防止未经授权的发送，以及使用“接收方确认”模式防止发送错误。

另外，通过在本机的触摸面板显示屏幕上的“地址簿”显示屏幕或“状态确认/取消”屏幕上指定限制，可以防止未经授权的用户使用本机或浏览信息。

该模式显示数字文档上的签名，说明文档的来源及由此具有的合法性。通过使用公钥加密的方法，可以核实数据创建者以及数据是否曾被更改过。

以下是数字签名的结构体系。通过比较来自发送方的加密数据和公钥，接收方可以检查发送方和数据的合法性。(请参阅“确认用于将数字签名添加到PDF或XPS文件中的密钥对和用户证书”)

可以在本机上创建以下类型的数字签名PDF。

管理员可以设置以下模式，在普通用户的输出件上反映出防止信息泄漏的信息。

利用该模式可以在输出件上嵌入文本，例如“CONFIDENTIAL”(保密件)、日期和时间或自定义字符，在复印复印件时会显示出这些嵌入的文本。由于区分了原稿和原稿的复印件，因此能够防止第三方未经授权复印。(请参阅“安全水印”)

利用该模式，可以将隐藏信息(TL代码*)嵌入到复印件/打印件的背景上，以限制未经授权的复印。也可以嵌入用户名、日期/时间和设备名称等信息。可以使用Document Scan Code Analyzer for MEAP分析嵌入的信息，以便找到复印的用户、时间和机器。
此外，还可以选择是否使用“文档扫描锁定”模式、指定“文档扫描锁定”操作设置等。(请参阅“文档扫描锁定”和“指定文档扫描锁定操作设置”)

* TL代码是一种2维条形码。打印TL代码，并且通过更改点的排列将数字信息嵌入到输出件上。

利用该模式，在复印/打印时除可以打印复印套编号外，还可以打印用户名、日期和时间以及自定义字符。通过打印复印套编号和其他信息，可以防止第三方未经授权复印。(请参阅“复印套编排选项”)

通过确认输入的接收方或限制新接收方/域，可以防止在发送过程中由于输入错误的接收方等原因造成信息泄漏。(请参阅“限制发送功能”和“设置地址簿”)

通过为各功能指定设置，可以限制浏览和使用“状态确认/取消”屏幕和“地址簿”。(请参阅“设置操作面板显示屏幕”)