本机可使用认证系统启用个性化设置，方便用户使用，并通过限制用户访问功能提高安全性。
通过向本机注册用户账户，可以为不同用户单独指定设置。
用户使用本机时，必须使用用户账户和密码登录本机。
这叫做“用户管理”，负责管理用户的人被称作“管理员”。
术语“认证”用于代指限制访问功能和管理用户。
使用认证系统时，没有账户的用户无法使用本机的功能或者只能使用部分受限制的功能，因此可以避免未认证的访问。
认证信息还可以用于为每个用户个性化设置本机。可以为“自定义菜单”创建个性化按钮并储存使用功能时输入的密码信息，这样以后便无需再输入密码。
可以注册和删除用户账户并限制每个用户可以使用的功能。
本机可以使用的默认认证系统是“用户认证”。要充分利用“用户认证”的功能，必须启用ACCESS MANAGEMENT SYSTEM。
(请参阅“ACCESS MANAGEMENT SYSTEM”)“用户认证”包括两种认证系统：使用本机管理用户的“本地设备认证”，和通过连接认证服务器(如Active Directory)管理用户的“服务器认证+本地设备认证”。
同时还提供名为“部门识别码认证”的其他认证系统。
使用适合您的环境的认证系统。
使用“用户认证”执行认证时，拥有全部权限的管理员称作“管理员”。
“管理员”可以为每个用户账户指定单一的“角色”。
“角色”是详细设置用户可以使用和不可以使用的功能的“设置组”。
“管理员”可以创建数个能够使用不同功能的设置组并将这些组指定给用户，进行更加详细的用户管理，而非设置使用机器本身的权限。
示例：
关于设置/注册的权限
|
用户角色
|
网络相关设置
|
机器操作相关设置
|
|
管理员
|
|
|
|
网络管理员
|
|
-
|
|
设备管理员
|
-
|
|
|
普通用户
|
-
|
-
|
“本地设备认证”还可以和“部门识别码管理”配合使用。在这种情况下，可以为每个用户账户指定“部门识别码”，限制整个部门的复印件数量。
有关“用户认证”的详细信息，请参阅
“设置用户认证(用于管理员)”。使用“部门识别码认证”执行认证时，管理员称作“系统管理员”。
“部门识别码管理”认证功能可以和“部门识别码认证”一起使用。可以通过注册“部门识别码”和PIN按部门或项目对用户进行管理。利用“部门识别码管理”可以限制各部门可使用的各种功能，如“复印”、“打印”和“发送”，以及各部门的“复印”、“扫描”和“打印”的“页限制”。
可以设置使用用户认证系统的功能(如个人文件夹)。
还可以省略使用每个功能时的登录步骤。
User Setting Information Management Service(用户设置信息管理服务)
利用该模式可以将每个用户为每项功能设置的用户名和密码等信息与“用户认证”的用户信息链接起来。
可以从“User Setting Information Management Service”(用户设置信息管理服务)页面删除每个用户正在使用的用户设置信息。
(请参阅“User Setting Information Management Service(用户设置信息管理服务)”)可以指定访问个人文件夹或外部服务器要使用的认证方法的类型，及作为认证信息使用的用户名和密码。
(请参阅“发送操作的认证方法设置”)使用登录服务(如“用户认证”)执行用户管理时，不必每次输入用户名和密码即可执行安全打印。
(请参阅“安全打印的简单认证设置”)利用此功能可以使用登录本机所需要的登录信息进行其他认证。如果登录服务支持集成认证，使用允许的功能时(如发送至个人文件夹或访问LDAP服务器和文件服务器)，已登录用户无需通过输入名称和密码执行认证。
(请参阅“访问其他机器的高级存储箱”)必要时，可以禁用该功能。
使用ACCESS MANAGEMENT SYSTEM扩展本机的功能
利用ACCESS MANAGEMENT SYSTEM，可以通过创建自定义角色等方式更加方便地使用本机。
本文档假定已经启用ACCESS MANAGEMENT SYSTEM。
(请参阅“ACCESS MANAGEMENT SYSTEM”)ACCESS MANAGEMENT SYSTEM是可选产品。有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅
“每项功能所需的可选产品”。
|
须知
|
|
有关ACCESS MANAGEMENT SYSTEM的详细信息，请参阅“ACCESS MANAGEMENT SYSTEM管理员指南”。
|
