打印文档

本节描述在普通纸上打印A4尺寸的文档的步骤。

有关详细资料，请参阅电子手册：高级指南。

注释

根据所用的软件应用程序的不同，操作可能有所不同。有关操作的详细资料，请参阅应用程序的说明手册。

本节中使用的屏幕适用于Windows 7 Home Premium操作系统(以下称为“Windows 7”)中的打印。

准备打印。

(1) 确保打印机已开启。

请参见前视图。

(2) 装入纸张。

请参见装入普通纸/照片纸。

此处在后端托盘中装入A4尺寸的普通纸。

(3) 轻轻打开前盖，并拉出出纸托盘。

使用合适的软件应用程序创建(或打开)一个文档，用于打印。

打开打印机驱动程序设置窗口。

(1) 在软件应用程序的文件菜单或命令栏中选择打印。

将出现打印对话框。

(2) 确保选择了打印机的名称。

注释

如果选择了另一个打印机的名称，单击并选择打印机的名称。

(3) 单击首选项(或属性)。

插图：“打印”对话框

指定所需的打印设置。

(1) 在常用设置中选择业务文档。

注释

在常用设置中选择了业务文档或照片打印等打印对象时，将自动选择附加功能中的项目。适用于介质类型或打印质量等打印项的设置也将出现。

(2) 确认显示的设置。

此处确保介质类型选择了普通纸、打印质量选择了标准以及打印机纸张尺寸选择了A4。

注释

在份数中指定两份或两份以上时，已打印的页将会分套。

可以更改的设置。

但是，更改打印机纸张尺寸后，确认页设置选项卡中页尺寸的设置与软件应用程序中的设置一致。

有关详细资料，请参阅电子手册：高级指南。

如果选择错误的介质类型，打印质量可能会有所降低。

(3) 单击确定。

插图：打印机驱动程序设置窗口

注释

有关打印机驱动程序功能的详细资料，请单击帮助或用法说明以查看在线帮助或电子手册：《高级指南》。如果计算机上安装了电子手册，则用法说明按钮显示在快速设置、主要和维护选项卡上。

可以命名更改后的设置并添加到常用设置。

有关详细资料，请参阅电子手册：高级指南。

如果选择了始终以当前设置打印复选框，则将从下一个打印作业开始一直应用当前设置。某些软件应用程序可能没有该功能。

要显示预览以确认打印效果，请选择打印前预览复选框。某些软件应用程序可能没有预览功能。

可以在主要选项卡或页设置选项卡上指定详细的打印设置。

有关详细资料，请参阅电子手册：高级指南。

开始打印。

单击打印(或确定)开始打印。

插图：“打印”对话框

注释

要取消进行中的打印作业，请按打印机上的恢复/取消按钮，或单击打印机状态监视器上的取消打印。

要显示打印机状态监视器，请单击任务栏上的打印机图标。在Windows Vista操作系统(以下称为“Windows Vista”)或Windows XP环境下，在任务栏上单击Canon XXX(“XXX”是打印机的名称)。

如果规则的线条打印后没有对齐或打印效果不理想，请调整打印头位置。

请参见对齐打印头。