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有关如何使用打印机的一些提示信息

本节描述有关如何使用打印机和获得最佳打印质量的一些提示信息。

 墨水有多种用途。

 如何将墨水用于除打印外的多种用途?

墨水可用于除打印外的其他用途。 墨水不仅可用于打印,也可用于清洗打印头以保持最佳打印质量。

打印机具有自动清洁喷墨喷嘴以防止阻塞的功能。 在清洗过程中,墨水从喷嘴中排出。 喷嘴清洗只使用少量的墨水。

 黑白打印是否使用彩色墨水?

根据打印纸张的类型或打印机驱动程序的设置,黑白打印可能会使用黑色墨水以外的墨水。 因此,即使在进行黑白打印时也会消耗彩色墨水。

 为什么打印机有两个黑色墨水盒?

打印机内有两种黑色墨水:染料墨水(BK)和颜料墨水(PGBK)。

染料墨水主要用于打印照片、插图等,而颜料墨水用于打印以文本为主的文档。 每种墨水的用途不同,所以即使一种墨水用尽,也不会用另一种墨水代替。 如果其中一种墨水用尽,则需要更换墨水盒。

根据打印纸张的类型或打印机驱动程序的设置,会自动使用这两种墨水。 无法自行更改这些墨水的用途。

 墨水指示灯用于指示墨水不足。

墨水指示灯闪烁以提示墨水不足。

请参见检查墨水状态

 在特殊纸张上打印:如何获得最佳打印质量!?

 提示!:打印前检查打印机状态!

 打印头状态是否良好?

如果打印头喷嘴堵塞,打印将会变得暗淡且浪费纸张。 打印喷嘴检查图案以检查打印头状况。

请参见打印变得暗淡或颜色不正确时

 打印机内部是否被墨水弄脏?

打印大量纸张或执行无边距打印后,纸张经过的区域可能会被墨水弄脏。 使用底板清洁功能清洁打印机内部。

请参阅电子手册:高级指南

 提示!:检查如何正确装入纸张!

 纸张是否按正确方向装入?

将纸张打印面朝向自己装入后端托盘。

 纸张是否卷曲?

卷曲的纸张会造成卡纸。 平整卷曲的纸张,然后将其重新装入。

请参阅电子手册:《高级指南》中的“故障排除”。

 提示!:装入纸张后,务必指定纸张设置!

装入纸张后,务必在打印机驱动程序的介质类型中选择已装入的纸张。 如果未选择纸张类型,则可能无法获得满意的打印结果。

请参见可以使用的介质类型

存在多种类型的纸张:表面覆有特殊涂膜的可获得最佳打印质量照片的纸张和适合打印文档的纸张。 打印机驱动程序的介质类型对每一种类型纸张都有不同的设置(如使用墨水、喷出墨水或与喷嘴的距离),以便在每张纸上都可打印出最佳图像质量。 可以使用介质类型中适合每种已装入纸张的不同设置进行打印。

 使用恢复/取消按钮取消打印!

 提示!:切勿按电源按钮!

如果在打印过程中按电源按钮,则从计算机发送的打印数据会排列在打印机的打印队列中,并且可能无法继续打印。

恢复/取消按钮取消打印。

 注释

 正在从计算机打印时,如果按恢复/取消按钮无法取消打印,打开打印机驱动程序设置窗口,以从打印机状态监视器删除不必要的打印作业。

 使用或运输打印机时需要小心轻放吗?

 提示!:使用或运输打印机时请勿使其直立或倾斜!

如果使用或运输打印机时将其直立或倾斜,打印机可能会损坏或墨水可能会从打印机中漏出。

使用或运输打印机时请勿使其直立或倾斜。

 提示!:请勿将任何物品放置在上盖上!

请勿将任何物品放置在上盖上。 否则在上盖打开时物品会落入后端托盘中,从而造成打印机出现故障。

此外,请将打印机放置在物品不会掉落到其上的地方。

 提示!:小心选择放置打印机的区域!

打印机放置的位置与其他电器设备(如荧光灯)的距离至少为5.91英寸/15厘米。 如果将打印机靠近这些电器放置,则打印机可能由于荧光噪音而无法正常工作。

 如何保持最佳打印质量?

获得最佳打印质量的关键在于防止打印头干涸或堵塞。 务必按照以下步骤以获得最佳打印质量。

 按照以下步骤断开电源插头。

1. 按打印机上的电源按钮以将其关闭。

2. 确保电源指示灯已熄灭。

3. 从壁装电源插座上断开电源插头。

如果按电源按钮关闭电源,打印机会自动盖上打印头(喷嘴)以防止干涸。 如果在电源指示灯熄灭前从壁装电源插座断开电源插头,打印头将不会被正确盖住,从而造成打印头干涸或阻塞。

要断开电源插头,务必按照该步骤操作。

 定期打印!

如果毡头笔长时间未使用,即使已盖上笔帽笔头也会变得干涸而无法使用。同样的道理,如果打印机长时间未使用,打印头可能也会干涸或堵塞。

建议每月至少使用一次打印机。

 注释

 根据纸张类型,如果打印区域被荧光笔或画笔涂画过,则墨水可能会模糊;如果打印区域接触到水或汗渍,则墨水可能会渗出。

 打印机上的指示灯闪烁:如何处理?

 警告指示灯闪烁橙色。

(A) 警告指示灯闪烁

(B) 警告指示灯熄灭

(C) 警告指示灯重复闪烁

打印机已出现故障。

请参阅电子手册《高级指南》中的“故障排除”,然后清除错误。

 电源指示灯和警告指示灯交替闪烁蓝色和橙色。

出现了需要维修的故障。 请与服务中心联系。

 颜色不均匀,并且打印结果模糊不清。

 提示!:打印喷嘴检查图案检查喷嘴是否堵塞。

如果打印头喷嘴堵塞,则颜色可能变得不均匀或打印结果可能模糊不清。

在这种情况下

打印喷嘴检查图案

检查打印的检查图案以确定喷嘴是否堵塞。

请参见打印变得暗淡或颜色不正确时

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