可检索PDF/XPS/OOXML文件 - Canon imageRUNNER ADVANCE C3330/C3325/C3320/C3320L 电子手册

可检索PDF/XPS/OOXML文件

利用该模式，可以执行OCR(光学字符识别)以便从扫描的图像中提取可识别为文本的数据，并创建可检索的PDF/XPS/OOXML(pptx格式/docx格式)文件。

有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。

本节以选择存储介质作为存储位置的步骤为例进行说明。

须知
该模式只能用于将文件存储到网络中其他imageRUNNER ADVANCE机器的“高级存储箱”或存储介质。 PDF(OCR)和XPS(OCR)文档只能使用以下设置存储。复印倍率：100%或自动 OOXML(pptx格式/docx格式)文档只能使用以下设置存储。选择色彩：除“黑白二值”模式以外的色彩模式分辨率：300×300 dpi 复印倍率：100%或自动

须知

该模式只能用于将文件存储到网络中其他imageRUNNER ADVANCE机器的“高级存储箱”或存储介质。

PDF(OCR)和XPS(OCR)文档只能使用以下设置存储。

复印倍率：100%或自动

OOXML(pptx格式/docx格式)文档只能使用以下设置存储。

选择色彩：除“黑白二值”模式以外的色彩模式

分辨率：300×300 dpi

复印倍率：100%或自动

按[扫描后存储]→[存储介质]。

选择存储介质→选择目标文件夹→按[扫描]。

按[文件格式]→选择文件格式。

如果要将多个图像分开并将其作为单个文件存储，请按[分割为多页]。如果要将图像扫描为单个文件，将该设置设定为“关闭”。

如果选择PDF或XPS：

选择[PDF]或[XPS]→按[设置详细说明]→[OCR(可检索文本)]。

如果选择Word OOXML格式：

选择[OOXML]→从下拉列表选择[Word]。

注释
要更改用于OCR的语言，按[设置详细说明]→[更改]，选择语言，然后按[确定]。根据扫描文档中所使用的语言，从下拉列表选择语言或语言组。(请参阅“如果OCR(可检索文本)未正确执行”)

如果选择PowerPoint OOXML格式：

选择[OOXML]→从下拉列表选择[PowerPoint]→[设置详细说明]→[OCR(可检索文本)]。

按[确定]→[确定]。

须知
有关不能与该模式一起设置的模式的信息，请参阅“不可用的功能组合”。即使选择[OCR(可检索文本)]，在某些情况下也可能不会正确检测文本。(请参阅“如果OCR(可检索文本)未正确执行”)

注释
如果在[OCR(可检索文本)设置]中将<智能扫描>设置为“打开”，选择“OCR(可检索文本)”模式时将自动检测文档的方向并自动旋转文档。(请参阅“创建可检索PDF/XPS/OOXML的设置”) 如果选择[PDF]或[XPS]作为文件格式，则可以同时设置[压缩]和[OCR(可检索文本)]。如果选择Word OOXML格式，可以删除已扫描的背景图像并生成易于编辑的Word文件。(请参阅“生成Word文件时包含背景图像”) 如果设置OOXML作为文件格式，色彩选择中的[自动(彩色/黑白)]和[黑白二值]会变更为[自动(彩色/灰度)]和[灰度]。如果要以设置的色彩模式扫描文档，将文件格式更改为除OOXML以外的格式。

注释

如果在[OCR(可检索文本)设置]中将<智能扫描>设置为“打开”，选择“OCR(可检索文本)”模式时将自动检测文档的方向并自动旋转文档。(请参阅“创建可检索PDF/XPS/OOXML的设置”)

如果选择[PDF]或[XPS]作为文件格式，则可以同时设置[压缩]和[OCR(可检索文本)]。

如果选择Word OOXML格式，可以删除已扫描的背景图像并生成易于编辑的Word文件。(请参阅“生成Word文件时包含背景图像”)

如果设置OOXML作为文件格式，色彩选择中的[自动(彩色/黑白)]和[黑白二值]会变更为[自动(彩色/灰度)]和[灰度]。如果要以设置的色彩模式扫描文档，将文件格式更改为除OOXML以外的格式。